سياسة خصوصية البيانات لمشروع طريق المستقبل لطالبي اللجوء (الأجزاء 1-10) (SECTIONS 1-10)
هذه الوثيقة هي بيان الخصوصية وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات للاتحاد الأوروبي (المرسوم 2016/679)
نظام الخصوصية يعلمك حول كيفية قيامنا بمعالجة بياناتك الشخصية عند تسجيلها في نظامنا. كما يوفر لك معلومات حول حقوقك وفقًا لقانون حماية البيانات في الاتحاد الأوروبي.
1 مدير التسجيل
جامعة لاوريا للعلوم التطبيقية
Ratatie 22
01300 Vantaa
رقم تسجيل الشركة: 1046216-1
2. الشخص المسؤول في القضايا التي تخص التسجيل
Pauli Turunen
Project manager
Pauli.turunen[at]laurea.fi
3. أسم الشخص المسجل
حماية معلومات طالبي اللجوء المشتركين في برنامج طريق المستقبل
4. السبب والقواعد القانونية لمعالجة البيانات الشخصية
مشروع طريق المستقبل هو مشروع تجريبي تموله صناديق الاتحاد الأوروبي للشؤون الداخلية خلال الفترة 1.8.2019 – 31.7.2020. الغرض من المشروع هو تطوير وتنفيذ برنامج تدريبي وتوظيفي يسلط الضوء على ميزات المجتمع وبيئة السوق في العراق ويعزز مهارات طالبي اللجوء في ريادة الأعمال. الغرض من جمع ومعالجة البيانات الشخصية هو اكتشاف كفاءات وتعليم طالبي اللجوء الذين سيتم الاستفادة منهم عند العودة إلى العراق بالتعاون مع الشركات التجارية الفنلندية. الهدف من تخصيص وظائف التدريب والدعم هو التعرف على الشخص الذي تم جمع بياناتهُ ومعالجتها.
5. محتويات سجل البيانات
ترتبط بيانات الأشخاص المسجلين باستخدامات محددة للمعلومات. تعتمد هذه البيانات جزئيًا على المعلومات التي يرغب الشخص المسجل ويوافق على مشاركتها.
سيقوم مسؤول السجل بجمع المعلومات الإلزامية التالية: الاسم ، وبلد المنشأ ، ومكان الإقامة ، والخلفية العرقية ، والعمر ، والجنس ، والتعليم ، وخبرة العمل ، والبريد الإلكتروني ، ورقم الهاتف ، والمهارات اللغوية ، والعلاقات الأسرية (المعالين) والاستعداد للتعاون مع الشركات الفنلندية في العراق. قد تشمل البيانات الأخرى التي تم جمعها أي نوع من المعلومات الطوعية التي قدمها الشخص المسجل.
6 مصادر منتظمة للبيانات الشخصية
يتم جمع البيانات من الأشخاص المسجلين مباشرة باستخدام الاستبيانات والمقابلات.
7 عمليات نقل منتظمة للبيانات الشخصية
يستخدم مسؤول السجل شركاء محددين في معالجة البيانات ومعالجتها. يتم نقل البيانات الشخصية إلى هؤلاء الشركاء وفقًا الى قواعد حماية البيانات واتفاقية الشراكة المكتوبة. يشارك الشركاء في جمع البيانات الشخصية. يتم تعيين البيانات إلى الشركاء التاليين:
Comprendum. 1
Haaga-Helia University of Applied Sciences .2
تحضر شركة Comprendum بحث لصالح جامعة Haaga-Helia ، بخصوص مصالح وفرص الشركات الفنلندية الصغيرة والمتوسطة الحجم وخطط أعمالها لمطابقة طلب السوق في العراق. بالإضافة إلى ذلك ، ستقوم Comprendum بالاتصال بالشركات الفنلندية المناسبة وتوظيفها ، وتحديد احتياجاتهم والمشاركة في تصميم نموذج تشغيلي تعاوني لطالبي اللجوء والشركات الفنلندية المسجلة في البرنامج. كذلك تدعم شركة Comprendum جامعة Haaga-Helia في إنتاج حزمة مواد توجيهية وتساعد في تصميم برنامج التدريب لطالبي اللجوء المشاركين والشركات المسجلة في البرنامج.
ستتعامل جامعة Haaga-Helia مع بيانات الشركات الفنلندية التي تم جمعها بواسطة شركة Comprendum كجزء من عمليات المشروع.
8. مبادئ حماية السجل
يتم معالجة البيانات بعناية ويتأكد مدير السجل من اتخاذ التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة لحماية البيانات الشخصية وخوادم السجل. تم تدريب الموظفين على حماية البيانات وإرشادات حول كيفية معالجة المعلومات الشخصية بسرية وأمان. يلتزم الموظفون باتباع لوائح السرية المهنية ولن يشاركوا أي بيانات شخصية مع الآخرين.
سيتم تخزين الاستبيانات في المباني المغلقة لموظفي وحدة RDI. تم تجهيز المبنى مع التحكم الإلكتروني في الوصول. بالإضافة إلى ذلك ، يتم الاحتفاظ بالمواد في حرم جامعة Laurea Leppävaara في خزانة لا يمكن إلا لمسؤول التسجيل الوصول إليها.
يتم حفظ بيانات الاستبيانات في ملف Excel الذي يتم حفظه في نظام ePouta الذي يديره مسؤول السجل. الوصول إلى الملف محدود ويتطلب معرف وكلمة مرور. سيتم منح مدير مشروع Haaga-Helia والمعلم المسؤول عن التدريس الريادي والإرشاد عبر الإنترنت إمكانية الوصول إلى نظام ePouta من خلال مشاركة ورشة العمل عبر البريد الإلكتروني المشفر من مدير مشروع Laurea. يتم منح الوصول لفترة محدودة حتى 31.7.2020. لا يجوز نسخ ملف Excel أو تنزيله من الخادم ويجب عدم حفظ المعلومات خارج نظام ePouta
9 فترة الاحتفاظ للبيانات التي تم جمعها
سيتم تخزين البيانات الشخصية خلال الفترة التالية:
يتم إتلاف النماذج الورقية في 31.7.2020 على أبعد تقدير.
يتم الاحتفاظ بملف Excel في ثلاث (3) سنوات على الأكثر ، من أجل دعم الأشخاص العائدين إلى العراق خلال مشروع لاحق أو تعاون لاحق من مسار المستقبل. إذا لم يتم تطبيق استمرار المشروع أو عدم بدء أي شكل آخر من أشكال التعاون بحلول 31.7.2020 ، فسيتم إتلاف ملف Excel.
10 حقوق البيانات
سيكون الى معطي البيانات الحقوق التالية:
الحق في الحصول على تأكيد من مسؤول السجل فيما يتعلق بحالة البيانات الشخصية الخاصة به (هي البيانات التي يتم التعامل معها أم لا ، وإذا كانت الإجابة بنعم ؛ الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية)
الحق في طلب تصحيح أو إضافة معلومات شخصية خاطئة أو غير دقيقة دون تأخير. يتم التصحيح بواسطة مسؤول السجل.
الحق في مطالبة إدارة السجل بحذف جميع البيانات الشخصية دون تأخير لا لزوم له ، إذا تم استيفاء شروط تنظيم حماية البيانات المعمول بها ؛
الحق في طلب أن تكون معالجة البيانات الشخصية محدودة بواسطة مسؤول السجل ، إذا تم استيفاء شروط تنظيم حماية البيانات المعمول بها ؛
الحق في الحصول على جميع المعلومات التي قدمها الشخص المسجل ، في شكل شامل وقابل للقراءة الرقمية ومتاحة بشكل عام ؛ الحق في نقل المعلومات الشخصية الخاصة إلى أي مسؤول سجل آخر دون تدخل مسؤول السجل الحالي ، في حالة استيفاء شروط تنظيم حماية البيانات المعمول بها.
يجب إرسال جميع الطلبات المتعلقة بموضوع حماية البيانات إلى:
Future path، Pauli Turunen، Vanha maantie 9، 02650 Espoo، Finland.
قد يطلب مسؤول السجل من مقدم الطلب تقديم هوية صالحة إذا لزم الأمر. سيقوم مسؤول السجل بالرد على مقدم الطلب خلال الفترة الزمنية المحددة في لائحة حماية البيانات العامة للاتحاد الأوروبي.
يحق للشخص المسجل أن يتقدم بشكوى إلى هيئة مراقبة البيانات إذا كان يعتقد أن معالجة البيانات الشخصية لم تتم وفقًا لقانون حماية البيانات المعمول به. هيئة الرقابة الوطنية في فنلندا هي مكتب أمين المظالم لحماية البيانات.
سياسة حماية ومعالجة بيانات مشروع طريق المستقبل لطالبي اللجوء (الأجزاء 11-20)
هذه الوثيقة هي بيان الخصوصية وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات للاتحاد الأوروبي (المرسوم 2016/679)
نظام الخصوصية يعلمك حول كيفية قيامنا بمعالجة بياناتك الشخصية عند تسجيلها في نظامنا. كما يوفر لك معلومات حول حقوقك وفقًا لقانون حماية البيانات في الاتحاد الأوروبي.
11 مدير التسجيل
جامعة لاوريا للعلوم التطبيقية
Ratatie 22
01300 Vantaa
رقم تسجيل الشركة: 1046216-1
12 الشخص المسؤول في القضايا التي تخص التسجيل
13 أسم الشخص المسجل
حماية معلومات طالبي اللجوء المشتركين في برنامج طريق المستقبل
14. السبب والقواعد القانونية لمعالجة البيانات الشخصية
مشروع طريق المستقبل هو مشروع تجريبي تموله صناديق الاتحاد الأوروبي للشؤون الداخلية خلال الفترة 1.8.2019 – 31.7.2020. الغرض من المشروع هو تطوير وتنفيذ برنامج تدريبي وتوظيفي يسلط الضوء على ميزات المجتمع وبيئة السوق في العراق ويعزز مهارات طالبي اللجوء في ريادة الأعمال. الغرض من جمع ومعالجة البيانات الشخصية هو اكتشاف كفاءات وتعليم طالبي اللجوء الذين سيتم الاستفادة منهم عند العودة إلى العراق بالتعاون مع الشركات التجارية الفنلندية. الهدف من تخصيص وظائف التدريب والدعم هو التعرف على الشخص الذي تم جمع بياناتهُ ومعالجتها.
15. محتويات سجل البيانات
ترتبط بيانات الأشخاص المسجلين باستخدامات محددة للمعلومات. تعتمد هذه البيانات جزئيًا على المعلومات التي يرغب الشخص المسجل ويوافق على مشاركتها.
سيقوم مسؤول السجل بجمع المعلومات الإلزامية التالية: الاسم ، وبلد المنشأ ، ومكان الإقامة ، والخلفية العرقية ، والعمر ، والجنس ، والتعليم ، وخبرة العمل ، والبريد الإلكتروني ، ورقم الهاتف ، والمهارات اللغوية ، والعلاقات الأسرية (المعالين) والاستعداد للتعاون مع الشركات الفنلندية في العراق. قد تشمل البيانات الأخرى التي تم جمعها أي نوع من المعلومات الطوعية التي قدمها الشخص المسجل.
16 مصادر منتظمة للبيانات الشخصية
يتم جمع البيانات من الأشخاص المسجلين مباشرة باستخدام الاستبيانات والاسئلة.
17 عمليات نقل منتظمة للبيانات الشخصية
يستخدم مسؤول السجل شركاء محددين في معالجة البيانات ومعالجتها. يتم نقل البيانات الشخصية إلى هؤلاء الشركاء وفقًا الى قواعد حماية البيانات واتفاقية الشراكة المكتوبة. يشارك الشركاء في جمع البيانات الشخصية. يتم تعيين البيانات إلى الشركاء التاليين:
Comprendum. 1
Haaga-Helia University of Applied Sciences .2
تحضر شركة Comprendum بحث لصالح جامعة Haaga-Helia ، بخصوص مصالح وفرص الشركات الفنلندية الصغيرة والمتوسطة الحجم وخطط أعمالها لمطابقة طلب السوق في العراق. بالإضافة إلى ذلك ، ستقوم Comprendum بالاتصال بالشركات الفنلندية المناسبة وتوظيفها ، وتحديد احتياجاتهم والمشاركة في تصميم نموذج تشغيلي تعاوني لطالبي اللجوء والشركات الفنلندية المسجلة في البرنامج. كذلك تدعم شركة Comprendum جامعة Haaga-Helia في إنتاج حزمة مواد توجيهية وتساعد في تصميم برنامج التدريب لطالبي اللجوء المشاركين والشركات المسجلة في البرنامج.
ستتعامل جامعة Haaga-Helia مع بيانات الشركات الفنلندية التي تم جمعها بواسطة شركة Comprendum كجزء من عمليات المشروع.
18 مبادئ حماية السجل
يتم معالجة البيانات بعناية ويتأكد مدير السجل من اتخاذ التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة لحماية البيانات الشخصية وخوادم السجل. تم تدريب الموظفين على حماية البيانات وإرشادات حول كيفية معالجة المعلومات الشخصية بسرية وأمان. يلتزم الموظفون باتباع لوائح السرية المهنية ولن يشاركوا أي بيانات شخصية مع الآخرين.
سيتم تخزين الاستبيانات في المباني المغلقة لموظفي وحدة RDI. تم تجهيز المبنى مع التحكم الإلكتروني في الوصول. بالإضافة إلى ذلك ، يتم الاحتفاظ بالمواد في حرم جامعة Laurea Leppävaara في خزانة لا يمكن إلا لمسؤول التسجيل الوصول إليها.
يتم حفظ بيانات الاستبيانات في ملف Excel الذي يتم حفظه في نظام ePouta الذي يديره مسؤول السجل. الوصول إلى الملف محدود ويتطلب معرف وكلمة مرور. سيتم منح مدير مشروع Haaga-Helia والمعلم المسؤول عن التدريس الريادي والإرشاد عبر الإنترنت إمكانية الوصول إلى نظام ePouta من خلال مشاركة ورشة العمل عبر البريد الإلكتروني المشفر من مدير مشروع Laurea. يتم منح الوصول لفترة محدودة حتى 31.7.2020. لا يجوز نسخ ملف Excel أو تنزيله من الخادم ويجب عدم حفظ المعلومات خارج نظام ePouta
19 فترة الاحتفاظ للبيانات التي تم جمعها
سيتم تخزين البيانات الشخصية خلال الفترة التالية:
يتم إتلاف النماذج الورقية في 31.7.2020 على أبعد تقدير.
يتم الاحتفاظ بملف Excel في ثلاث (3) سنوات على الأكثر ، من أجل دعم الأشخاص العائدين إلى العراق خلال مشروع لاحق أو تعاون لاحق من مسار المستقبل. إذا لم يتم تطبيق استمرار المشروع أو عدم بدء أي شكل آخر من أشكال التعاون بحلول 31.7.2020 ، فسيتم إتلاف ملف Excel.
20 حقوق البيانات
سيكون الى معطي البيانات الحقوق التالية:
الحق في الحصول على تأكيد من مسؤول السجل فيما يتعلق بحالة البيانات الشخصية الخاصة به (هي البيانات التي يتم التعامل معها أم لا ، وإذا كانت الإجابة بنعم ؛ الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية)
الحق في طلب تصحيح أو إضافة معلومات شخصية خاطئة أو غير دقيقة دون تأخير. يتم التصحيح بواسطة مسؤول السجل.
الحق في مطالبة إدارة السجل بحذف جميع البيانات الشخصية دون تأخير لا لزوم له ، إذا تم استيفاء شروط تنظيم حماية البيانات المعمول بها ؛
الحق في طلب أن تكون معالجة البيانات الشخصية محدودة بواسطة مسؤول السجل ، إذا تم استيفاء شروط تنظيم حماية البيانات المعمول بها ؛
الحق في الحصول على جميع المعلومات التي قدمها الشخص المسجل ، في شكل شامل وقابل للقراءة الرقمية ومتاحة بشكل عام ؛ الحق في نقل المعلومات الشخصية الخاصة إلى أي مسؤول سجل آخر دون تدخل مسؤول السجل الحالي ، في حالة استيفاء شروط تنظيم حماية البيانات المعمول بها.
يجب إرسال جميع الطلبات المتعلقة بموضوع حماية البيانات إلى:
Future path، Pauli Turunen، Vanha maantie 9، 02650 Espoo، Finland.
قد يطلب مسؤول السجل من مقدم الطلب تقديم هوية صالحة إذا لزم الأمر. سيقوم مسؤول السجل بالرد على مقدم الطلب خلال الفترة الزمنية المحددة في لائحة حماية البيانات العامة للاتحاد الأوروبي.
يحق للشخص المسجل أن يتقدم بشكوى إلى هيئة مراقبة البيانات إذا كان يعتقد أن معالجة البيانات الشخصية لم تتم وفقًا لقانون حماية البيانات المعمول به. هيئة الرقابة الوطنية في فنلندا هي مكتب أمين المظالم لحماية البيانات.